初步规划:
首先，你活动的目的是什么？我策划并实施了500多项活动，涉及到介绍、住宿、例会、晚宴、表演等环节。这次年会的总预算是50W起步，大部分费用是场地的住宿，例会餐饮。
预算：
你想达到什么样的效果？这与你的预算有很大关系。有许多预算和许多可以抛出的样式。作为甲方，您首先需要与公司负责人联系，然后联系酒店和深圳会议策划公司详细说明活动的大致规模。结合三方建议，估算总预算并提交审批。
第二步:后勤人员的组织和时间安排
制定具体的工作职责表和时间表，并留出足够的时间进行准备。大型会议建议提前30天准备，留出足够的时间进行活动视觉设计，并通知深圳会议规划公司外包场地材料布局和性能部分。
一定要有书面执行计划，总负责人，对人负责，定期例会通知进度。
第三步：酒店选址
参考市内多家同档次酒店，并逐一进行实地调研。建议参考交通便利、距离市中心较远的高端酒店；最好是尝试吃饭和生活。酒店确定后，带深圳会议策划公司现场测量场地，与公司行政部门确定参会人员名单，提交深圳会议策划公司设计邀请函并发送。
第四步：会议执行
彩排会议提前一到两天举行，以及会议材料的布局和会议用品的采购，以确保问题随时得到解决。只要前期规划方案足够详细，中间实施环节不拖延，基本上没有大问题。
